Politica de confidentialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Informații generale

Compania CHESTER TIME SRL este operator de date cu caracter personal.

Site-ul www.chestertime.ro si subdomeniile aferente acestuia (denumite “SITE”) sunt proprietatea companiei CHESTER TIME SRL (denumită în continuare “CHESTERTIME”), fiind identificată cu următoarele date:

CHESTER TIME SRL

RO37774361

J16/1622/2017

Sediu social: Strada Viilor, nr. 83, 200106

Punct de lucru: Strada Bariera Vâlcii, nr. 257

Craiova, Dolj

România

Telefon: +40 720 11 00 12

E-mail: office@chestertime.ro

Știm cât de importantă este confidențialitatea pentru clienții noștri și ne străduim să explicăm clar modul în care colectăm, utilizăm, dezvăluim, transferăm și stocăm informațiile dumneavoastră cu caracter personal. Implementăm măsuri adecvate, tehnice și organizatorice pentru respectarea Regulamentului UE 2016/679 (“GDPR”).

Prezenta Notificare privind Confidențialitatea se aplică tuturor site-urilor web, serviciilor pentru clienţi sau altor aplicaţii online care se referă la sau conţin linkuri către această Notificare (denumite „Servicii”). Prezenta Notificare privind Confidențialitatea se aplică indiferent dacă utilizaţi un computer, un telefon mobil, o tabletă, un televizor sau orice alt dispozitiv pentru a accesa Serviciile CHESTERTIME.

1.1. Ce colectăm

CHESTERTIME colectează diverse tipuri de informaţii, inclusiv:
• informaţii pe care le furnizaţi direct;
• informaţii pe care CHESTERTIME le colectează privind modul în care utilizaţi Serviciile CHESTERTIME;
• informaţii pe care CHESTERTIME le obţine din surse terţe.

În unele cazuri CHESTERTIME va dori consimţământul dvs. separat pentru colectarea informaţiilor sau vă va notifica separat despre modul în care va colecta informaţiile cu caracter personal, în funcţie de cerinţele anumitor servicii suplimentare.

1.2. Utilizarea și partajarea informațiilor

Printre altele, CHESTERTIME utilizează informaţiile pe care le colectează în următoarele scopuri:
• pentru a vă oferi Serviciile CHESTERTIME;
• pentru a înţelege modul în care utilizaţi Serviciile, pentru a îmbunătăţi experienţa dvs.;
• pentru a înţelege mai multe despre clienţi, pentru a oferi cele mai relevante comunicări, servicii şi experienţe;
• pentru a oferi conţinut şi publicitate personalizate cu consimţământul dvs. separat, atunci când este necesar.

CHESTERTIME poate partaja informaţiile dvs. cu:
• parteneri de afaceri – companii care pot furniza informaţii despre produsele şi serviciile care v-ar putea interesa atunci când v-aţi oferit consimţământul separat;
• furnizori de servicii – companii care oferă servicii pentru sau în numele CHESTERTIME;
• organisme de aplicare a legii – atunci când se solicită acest lucru sau pentru protecţia CHESTERTIME şi a utilizatorilor săi.

Este important să citiţi cu atenţie Notificarea privind Confidențialitatea şi toate politicile suplimentare oferite de CHESTERTIME, deoarece aceste documente furnizează informaţii despre modul în care sunt procesate datele dvs. cu caracter personal de fiecare dată când utilizaţi Serviciile CHESTERTIME.

1.3. Politici suplimentare

Politici suplimentare:
• Termeni și condiții de utilizare a site-urilor web deținute de CHESTERTIME
• Politica de utilizare cookie-uri

2. Informațiile colectate de companie

2.1. Informații pe care le furnizați direct

Unele Servicii vă permit să furnizaţi informaţii direct CHESTERTIME. Pentru aceste Servicii, CHESTERTIME va solicita să furnizaţi anumite informaţii despre dvs. cum ar fi numele, e-mail sau număr de telefon.

Dacă veți comanda ulterior un Serviciu cu plată, CHESTERTIME va solicita date precum numele, CNP-ul, informaţiile de contact, adresele de livrare şi de facturare pentru a vă procesa comanda.

Dacă veți contacta echipa de Servicii pentru clienţi pentru a discuta despre un produs sau un serviciu, a pune o întrebare sau a depune o plângere, CHESTERTIME va colecta informaţii despre dvs. referitoare la Serviciul pe care îl solicitaţi de la CHESTERTIME, cum ar fi numele dvs., adresa de domiciliu, numărul de telefon, adresa de e-mail. Anumite Servicii ale CHESTERTIME vă permit să comunicaţi cu alte persoane. Ceea ce comunicaţi se va transmite prin sistemele CHESTERTIME și/sau terțe companii.

2.2. Informații despre modul în care utilizați Serviciile

În afara informaţiilor pe care le furnizaţi, CHESTERTIME poate colecta informaţii despre modul în care utilizaţi Serviciile CHESTERTIME:
• Informaţii despre dispozitiv – cum ar fi informaţii despre hardware-ul dispozitivului şi alte elemente de identificare unică ale dispozitivului, versiunea de software actuală, codul de ţară, adresa IP, cookie-uri, transmiţătoare, informaţii privind versiunile sistemului de operare;
• Informaţii de conectare – informaţii de diagnosticare, tehnice, despre utilizare, cum ar fi momentul şi durata utilizării Serviciului, termenii de căutare pe care i-aţi introdus prin intermediul Serviciilor şi alte informaţii stocate în cookie-urile setate. Dacă doriţi să aflaţi mai multe detalii despre cookie-uri, accesaţi Politica de utilizare cookie-uri.

2.3. Informații din alte surse

CHESTERTIME poate primi informaţii despre dvs. din surse disponibile public şi comercial (în limitele permise de lege), pe care le poate combina cu alte informaţii primite de la sau despre dvs.

2.4. Alte informații pe care CHESTERTIME le colectează

CHESTERTIME mai poate colecta alte informaţii despre dvs., despre dispozitivul dvs. sau despre modul de utilizare a serviciilor prin metode descrise în momentul colectării sau în alt mod, având consimţământul dvs. separat, atunci când este necesar.

Puteţi decide să nu furnizaţi CHESTERTIME anumite tipuri de informaţii (de exemplu, informaţii solicitate când doriți să cereți o ofertă personalizată de preț sau să aplicați online pentru un job în cadrul CHESTERTIME), dar acest lucru poate afecta posibilitatea de a utiliza anumite Servicii.

3. Utilizarea informațiilor colectate

CHESTERTIME va utiliza informaţiile colectate în următoarele scopuri:

• pentru a vă înregistra sau autentifica pe dvs. sau dispozitivul dvs. la un Serviciu;
• pentru a oferi un Serviciu solicitat;
• pentru a oferi conţinut şi Servicii personalizate, pe baza activităţilor anterioare în cadrul Serviciilor CHESTERTIME;
• pentru publicitate, cum ar fi furnizarea de reclame personalizate, de conţinut sponsorizat şi trimiterea unor comunicări promoţionale cu consimţământul dvs., atunci când este necesar;
• pentru a evalua şi a analiza piaţa, clienţii, produsele, campaniile de publicitate şi Serviciile CHESTERTIME, prin procese statistice, cu scopul de a putea oferi cele mai relevante comunicări și Servicii;
• pentru a solicita opiniile dvs. referitoare la produsele şi Serviciile CHESTERTIME, având comsimţământul dvs., dacă este necesar;
• pentru a înţelege modul în care sunt utilizate Serviciile CHESTERTIME, astfel încât să le putem îmbunătăţi;
• în alte scopuri, având consimţământul dvs. separat.

CHESTERTIME poate combina informaţiile dvs. în scopuri conforme prezentei Notificări privind confidențialitatea. De exemplu, personalizează recomandările, conţinutul şi alte caracteristici în scopul de a vă putea oferi o experienţă mai bună a Serviciilor, folosind informaţiile pe care le furnizaţi direct CHESTERTIME, prin utilizarea Serviciilor, prin navigarea pe Site sau prin informaţiile furnizate de terţe părţi.

3.1. Comunicările de marketing prin email

CHESTERTIME va putea trimite comunicări de marketing prin e-mail numai dacă v-ați exprimat acordul cu privire la acest lucru.

De obicei, CHESTERTIME va oferi o casetă de selectare pe formularele respective pentru a vă colecta informațiile cu caracter personal. În cazul în care CHESTERTIME vă trimite prin e-mail comunicări de marketing, puteți renunța la a mai primi orice comunicări de marketing suplimentare făcând click pe funcția de „dezabonare” din e-mail. De asemenea, vă puteți exercita dreptul de renunțare la aceste comunicări în orice moment, contactând-ne folosind informațiile de contact ale CHESTERTIME prezentate mai jos și furnizând următoarele informații: numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon, comunicările de marketing la primirea cărora doriți să renunțați.

4. Temei juridic

CHESTERTIME procesează date cu caracter personal pentru scopurile descrise mai sus. Temeiul juridic al CHESTERTIME de a prelucra date cu caracter personal include prelucrări care:
• sunt necesare pentru executarea contractului dintre dvs. şi CHESTERTIME (de exemplu, pentru a vă identifica astfel încât să puteţi utiliza anumite Servicii);
• sunt necesare pentru respectarea cerinţelor legale (de exemplu, pentru a respecta normele de contabilitate în vigoare şi a face dezvăluiri obligatorii autorităţilor legale);
• necesare pentru interesele legitime ale CHESTERTIME (de exemplu, pentru a gestiona cât mai bine relaţia dintre Companie şi dvs. şi pentru a îmbunătăţi Serviciile oferite);
• care se bazează pe consimţământul oferit de clienţii CHESTERTIME (de exemplu, pentru a vă trimite comunicate despre produsele şi serviciile CHESTERTIME şi pentru a vă furniza informaţii de marketing), care poate fi retras ulterior în orice moment, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării în temeiul consimţământului oferit înainte de retragerea acestuia.

5. Partajarea informațiilor colectate

CHESTERTIME poate dezvălui informaţiile dvs. intern, în cadrul acesteia sau al departamentelor relevante, cum ar fi, fără limitare, echipa de relaţii cu clienţii, echipa juridică, echipa financiară, echipa de vânzări şi, dacă aţi optat pentru primirea mesajelor de marketing, echipele de marketing.

De asemenea, CHESTERTIME poate dezvălui informaţiile dvs. către alte entităţi, numai în măsura în care va fi nevoie pentru efectuarea Serviciilor:
a) Partenerilor de afaceri (ex: distribuitori);
b) Furnizorilor de servicii (ex: companii de publicitate, companii de transport);
c) Altor părţi, atunci când acest lucru este prevăzut de lege sau după cum este necesar pentru protejarea Serviciilor CHESTERTIME;
d) Altor părţi în legătură cu tranzacţiile corporative (ex: în cadrul unei fuziuni sau în cazul transferului, achiziţionării sau vânzării ori în cazul unui faliment);
e) Altor părţi cu acordul dumneavoastră sau la indicaţia dumneavoastră.

6. Siguranța informațiilor dumneavoastră

CHESTERTIME tratează cu multă seriozitate protecţia datelor dvs. CHESTERTIME a implementat măsuri corespunzătoare, fizice, tehnice și organizatorice pentru a proteja informaţiile pe care le colectează în legătură cu Serviciile oferite. CHESTERTIME va folosi proceduri stricte și măsuri de securitate, tehnice și organizaționale corespunzătoare pentru a preveni orice acces, modificare, ștergere sau transmitere neautorizată a acestor informații cu caracter personal. Totuşi, reţineţi că niciun site web, nicio transmisiune prin internet, niciun computer şi nicio conexiune wireless nu sunt complet sigure!

7. Transferul de date internațional

Utilizarea anumitor Servicii de către dvs. poate implica transferul, stocarea şi procesarea informaţiilor dvs. cu caracter personal în afara României. Utilizarea anumitor Servicii de către dvs. poate implica transferul, stocarea şi procesarea informaţiilor dvs. cu caracter personal către alte ţări, printre care, fără limitare, ţările din Spaţiul Economic European (SEE) sau Statele Unite ale Americii. CHESTERTIME ia măsurile necesare, în conformitate cu legile în vigoare, pentru a se asigura că informaţiile dvs. cu caracter personal sunt protejate, cum ar fi utilizarea clauzelor contractuale standard pentru protejarea transferului de date în afara SEE.

8. Drepturile dumneavoastră

Aveți drepturi legale specifice legate de datele personale pe care CHESTERTIME le colectează de la dumneavoastră:
(a) Dreptul de a vă retrage consimțământul: dacă v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă puteți retrage consimțământul în orice moment.
(b) Dreptul la acces: puteți solicita informații legate de datele personale pe care CHESTERTIME le deține despre dumneavoastră.
(c) Dreptul la rectificare: aveţi dreptul de a obține rectificarea datelor personale care vă privesc.
(d) Dreptul la restricționare: puteți obține din partea CHESTERTIME restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care:
• contestați corectitudinea datelor dumneavoastră personale, pentru perioada de care CHESTERTIME are nevoie pentru a verifica corectitudinea,
• prelucrarea este nelegală, dar vă opuneţi ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor,
• CHESTERTIME nu mai are nevoie de datele dumneavoastră personale, dar dumneavoastră le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă, sau
• vă opuneţi prelucrării, pentru intervalul de timp în care CHESTERTIME verifică dacă interesele sale legitime prevalează asupra intereselor dumneavoastră.
(e) Dreptul la portabilitate: aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră personale pe care le-ați furnizat.

Aveţi dreptul de a solicita detalii privind informaţiile despre dvs. pe care le colectează CHESTERTIME şi de a cere corectarea acestor informaţii, de a obiecta sau de a solicita restricţionarea procesării, de a solicita accesarea, eliminarea sau portabilitatea informaţiilor dvs. în conformitate cu legislaţia în vigoare.

CHESTERTIME poate refuza procesarea unor solicitări care se repetă în mod nerezonabil, necesită un efort tehnic disproporţionat, pun în pericol confidenţialitatea altor persoane, sunt extrem de nepractice sau a unor solicitări de accesare care nu sunt cerute de legile în vigoare.

Dacă solicitaţi ştergerea informaţiilor personale, este posibil să nu mai puteţi accesa ori utiliza anumite Serviciile oferite de Companie, iar informaţiile personale rămase pot continua să existe pentru o anumită perioadă în evidenţele şi arhivele CHESTERTIME, în conformitate cu legile în vigoare, dar CHESTERTIME nu va utiliza aceste informaţii în scopuri comerciale.

În măsura în care procesarea informațiilor dvs. cu caracter personal se bazează pe consimțământul dvs., aveți, de asemenea, dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea niciunei procesări realizate pe baza consimțământului acordat înaintea primirii retragerii respective.

9. Transferul de date internațional

CHESTERTIME nu va reţine datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă mai mare decât cea necesară scopului în care au fost colectate. Acest lucru înseamnă că datele vor fi distruse sau eliminate din sistemele CHESTERTIME în momentul în care nu mai sunt necesare.

CHESTERTIME ia măsuri de protecție necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal sunt procesate şi reţinute pe baza următoarei logici:
1. cel puţin pe durata în care informaţiile sunt utilizate pentru a furnizarea unui Serviciu, pentru scopul în care au fost colectate;
2. conform cerinţelor unei legi, ale unui contract sau în legătură cu alte obligaţii legale;
3. în scopuri statistice sau de arhivare, făcând obiectul unei protecţii corespunzătoare.

10. Link-uri și produse ale unor terțe părți

Este posibil ca Serviciile CHESTERTIME să ofere linkuri către alte site-uri web şi servicii de la terţe părți. CHESTERTIME nu răspunde pentru securitatea şi confidenţialitatea informaţiilor colectate de aceste site-uri web sau servicii.

Anumite părţi din conţinutul, publicitatea sau funcţionalităţile din cadrul Serviciilor CHESTERTIME pot fi furnizate de terţe părţi. Anumite terţe părţi pot distribui publicitate sau pot monitoriza care sunt tipurile de publicitate pe care le vizualizează Utilizatorii, cât de frecvent vizualizează publicitatea şi ce acţiuni efectuează Utilizatorii drept răspuns la acestea, sau CHESTERTIME vă permite să partajaţi anumite materiale cu alte persoane prin intermediul reţelelor de socializare, cum ar fi Facebook, Instagram, Twitter, Google + şi LinkedIn. Aceste terţe părţi pot să colecteze sau să primească anumite informaţii despre modul în care utilizaţi Serviciile, inclusiv prin intermediul cookie-urilor, al pixelilor şi al unor tehnologii similare, iar informaţiile pot fi colectate de-a lungul timpului şi combinate cu informaţiile colectate de pe diverse site-uri web şi servicii online. CHESTERTIME nu controlează colectarea datelor şi practicile de utilizare ale acestor companii.

Serviciile CHESTERTIME pot utiliza plugin-uri pentru reţelele de socializare. Când utilizaţi un Serviciu care conţine astfel de plugin-uri, informaţiile pot fi transferate direct către operatorul reţelei sociale. Dacă sunteţi conectat la o reţea de socializare, modul în care utilizaţi Serviciul CHESTERTIME poate apărea în contul dvs. din reţeaua socială. Dacă interacţionaţi cu acest plugin-uri, de exemplu, făcând clic pe „Îmi place”, „Urmăreşti” sau „Distribuie” ori dacă introduceţi un comentariu, aceste informaţii vor apărea automat în profilul dvs. de pe reţeaua de socializare.

11. Actualizări ale notificării privind confidențialitatea

Această Notificare privind confidențialitatea poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările cu privire la informațiile personale care vizează Serviciile sau modificările aduse legislației în vigoare. CHESTERTIME va publica o notificare pe Site pentru a vă informa din timp cu privire la modificările semnificative aduse Notificării privind confidențialitatea și va indica în partea de sus a notificării care este cea mai recentă dată a actualizării.

12. Date de contact